행정사란? 자격증부터 주요 업무·연봉 현실까지 완벽 정리!

행정사란? 자격부터 주요 업무·연봉까지 한눈에!

"이런 것도 맡아줄 수 있나요?" 저도 예전에 가족의 출입국 업무를 처리하다가 행정사에게 큰 도움을 받은 적이 있었어요. 이름만 들으면 딱히 와닿지 않지만, 실제로 겪고 나면 ‘이런 전문가가 왜 더 많이 알려지지 않았을까’ 싶더라고요. 행정사는 행정기관과 시민 사이에서 실무를 도와주는 공인 전문가예요. 법률은 모르겠고, 서류는 복잡하고, 공무원은 바빠서 물어보기 힘들 때—그 사이를 메워주는 든든한 존재죠. 이 글에서는 행정사의 정의부터 주요 업무, 자격 취득 방법, 수익 현실까지 전부 정리해볼게요. 연봉 정보도 최신 데이터로 포함했으니 꼭 참고하세요!

1. 행정사란 어떤 직업인가요? 2. 행정사가 처리하는 주요 업무 3. 행정사 자격증 취득 방법 4. 행정사의 연봉: 현실과 가능성 5. 실제 사례로 본 행정사의 역할 6. 전망과 커리어 전략

행정사란 어떤 직업인가요?

행정사는 행정기관에 제출하는 문서를 대신 작성하거나 처리해주는 국가 공인 자격사예요. 변호사처럼 소송을 대리하지는 않지만, 국민들이 겪는 다양한 ‘행정 실무 문제’를 해결하는 데 특화되어 있죠. 예를 들면, 외국인 체류자격 변경, 공장 설립 인허가, 유언장 보존 신고 같은 복잡한 행정절차를 전부 맡아줄 수 있어요. 서류만 잘 작성해주는 게 아니라, 그 과정에서 어떤 전략이 효과적인지도 조언해줄 수 있는 전문가랍니다.

행정사가 처리하는 주요 업무

“행정사는 국민의 권익 보호와 행정의 투명성을 높이는 데 기여한다.”
— 행정안전부, 2023

업무 유형	상세 내용
문서 작성	진정서, 탄원서, 청원서, 계약서, 고소장 초안 등
인허가 대행	사업체 등록, 식품위생업 허가, 외국인 등록 등
법률상담	행정절차, 처분 불복, 행정심판 서면 자문 등

 

행정사 자격증 취득 방법

행정사는 국가자격시험을 통해 취득할 수 있어요. 자격 요건은 특별히 없고, 누구나 응시할 수 있는 열린 자격시험입니다.

• ● 시험 과목: 민법, 행정법, 행정학개론, 사무관리론 등
• ● 시험 일정: 연 1회(보통 5~6월)
• ● 합격률: 최근 1차 약 20~30%, 최종 약 10% 내외
• ● 준비 기간: 평균 6개월~1년

법학 비전공자도 충분히 도전 가능하지만, 체계적인 강의와 기출문제 분석이 중요해요. 온라인 수험 플랫폼을 활용하면 학습 효율을 높일 수 있어요.

행정사의 연봉: 현실과 가능성

많은 분들이 궁금해하는 게 바로 수익이죠. 행정사의 연봉은 개업 여부, 경력, 지역, 전문 분야에 따라 큰 차이를 보여요. 평균 연봉부터 고수익 사례까지 살펴볼게요.

구분	연봉 수준
평균 연봉	약 4,860만 원 (워크넷 기준)
초보 개업자	연 2,500만~3,000만 원
기업 소속 근무자	연 3,300만~4,000만 원
경력 5년 이상	연 6,000만~1억 원 이상
상위 10%	월 1,000만 원 이상 수익 가능

온라인 플랫폼이나 외국인 전문 분야에 특화된 행정사는 소득이 빠르게 상승하는 편이에요. 다만 개업 초기엔 수익이 낮을 수 있으므로 준비가 필요합니다.

 

실제 사례로 본 행정사의 역할

사례를 보면 행정사의 가치를 더 잘 알 수 있어요. 한 외국인 고객은 한국인 배우자와의 결혼비자 갱신 과정에서 수차례 반려를 당했는데, 행정사를 통해 보완 전략을 수립한 결과 한 번에 허가를 받았어요.

또 다른 사례로, 소상공인이 카페를 창업하면서 식품위생업 인허가를 직접 진행하다 막혀버렸죠. 그런데 행정사를 통해 서류 준비와 관공서 응대 전략까지 일괄 지원을 받아 단 2주 만에 허가를 받았다고 해요.

• ● 외국인 체류 관련 비자 신청
• ● 각종 인허가 취득 대행
• ● 민원서류 및 진정서, 청원서 작성
• ● 온라인 민원접수 및 불복 심판 준비

실생활에서 흔히 마주치는 ‘귀찮고 복잡한’ 행정절차에 꼭 필요한 전문가가 바로 행정사라는 사실, 이제는 아시겠죠?

전망과 커리어 전략

행정사의 수요는 꾸준히 늘고 있지만, 시장 경쟁도 점점 치열해지고 있어요. 특히 AI 자동화, 무료 행정지원 확대 같은 위협 요소도 무시할 수 없죠. 그럼에도 불구하고, 다음 세 가지 전략이 있다면 성공 확률은 크게 높아져요.

• ● 분야 특화: 외국인 행정, 부동산 인허가 등 틈새 공략
• ● 온라인 홍보: 블로그, 네이버 지도, 유튜브 등 노출 강화
• ● 신뢰 관리: 후기, 추천, 재방문을 유도하는 고객 응대

특히 1인 사업자로 시작하더라도 영역별 파트너링(세무사, 법무사 등) 전략을 병행하면 시너지 효과가 클 수 있어요.

Q&A

Q1) 행정사와 변호사의 차이는 뭔가요?

A1) 변호사는 소송 대리를 할 수 있고, 행정사는 비소송 행정업무에 특화된 전문가입니다. 즉, 법정에 설 수 있느냐 없느냐가 가장 큰 차이예요.

Q2) 자격증만 따면 바로 개업할 수 있나요?

A2) 네, 자격 취득 후 바로 개업이 가능합니다. 하지만 개업 등록 및 실무교육 수료 등의 절차가 추가로 필요해요.

Q3) 초보 행정사의 현실적인 수입은 어느 정도인가요?

A3) 일반적으로 연 2,500만 원 내외부터 시작하며, 경력과 마케팅 역량에 따라 상승합니다. 월 1,000만 원 이상을 버는 사례도 존재해요.

Q4) 행정사 시험 준비는 얼마나 걸리나요?

A4) 평균 6개월~1년 정도 준비하면 충분해요. 법학 기초가 있다면 더 빠르게 합격할 수 있습니다.

Q5) 자격 없이도 행정사 업무를 할 수 있나요?

A5) 불법입니다. 자격 없이 행정사 업무를 하면 무자격 대행으로 형사처벌 받을 수 있어요. 반드시 정식 자격을 갖춰야 해요.

마치며

누군가 “행정사도 하나의 인생 전략이 될 수 있을까?”라고 묻는다면, 저는 단호하게 “그렇다”고 말할 거예요. 복잡하고 바쁜 행정 현실 속에서 누군가는 꼭 이 역할을 해줘야 하니까요. 공공성과 수익성, 두 가지를 모두 잡을 수 있는 현실적인 전문직, 그게 바로 행정사예요.

오늘 소개한 내용처럼 행정사는 자격 취득 문턱이 낮고, 업무 범위는 넓으며, 실생활에서 바로 쓸모 있는 역량을 갖춘 직업입니다. 특히 사회가 복잡해질수록 그 존재감은 더욱 커질 수밖에 없어요.

만약 여러분이 ‘사람을 돕고 싶다’, ‘지속 가능한 전문직을 찾고 있다’는 생각을 하고 계신다면, 행정사라는 길은 충분히 도전해볼 만하다고 생각해요. 지금이 시작하기 가장 좋은 타이밍일지도 몰라요.